Privacy & cookies.

Welke gegevens ik van je verwerk via het contactformulier, de leefstijlscan, een intakegesprek en de JD-app, wie daarbij helpt en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

JD Training & Lifestyle, Jack Waage
Westeinde 44, 2275 AE Voorburg
KvK 94154708
info@jd-lifestyle.nl

Kort samengevat

Ik gebruik je gegevens om contact met je op te nemen, je uitslag van de leefstijlscan te sturen en een eventueel traject goed voor te bereiden. Word je klant, dan werken we in de JD-app: daarin staan je intake, je schema's en wat je bijhoudt. Een deel daarvan gaat over je gezondheid. Aanvragen en opnames van intakegesprekken laat ik met AI samenvatten en analyseren, en bij het Basis-pakket maakt AI het trainingsschema. Hieronder lees je precies wat, waarom en hoe lang.

Via het contactformulier

Als je het formulier op de contactpagina invult, ontvang ik:

  • je naam en e-mailadres;
  • je telefoonnummer;
  • je belangrijkste doel, dat je kiest uit een lijst;
  • hoeveel trainingservaring je hebt;
  • je eigen omschrijving van wat je al hebt geprobeerd en waarom het nu niet lukt.

In dat laatste, vrije tekstveld kun je ook iets over je gezondheid schrijven, zoals klachten, blessures, gewicht of slaap. Dat zijn gezondheidsgegevens: gevoelige gegevens die de wet extra beschermt. Deel daar alleen wat je wilt delen.

Via de leefstijlscan

De leefstijlscan op scan.jd-lifestyle.nl vraagt om:

  • je voornaam, e-mailadres en telefoonnummer;
  • wat je over drie maanden anders of beter wilt hebben (vrije tekst);
  • of je je wilt aanmelden voor de nieuwsbrief;
  • je antwoorden op twintig vragen over beweging (hoe vaak je traint, stappen, tijd in daglicht), voeding (eiwit, water, onbewerkte maaltijden en hoe vaak je alcohol of drugs gebruikt), slaap (hoeveel, hoe uitgerust je bent, hoe regelmatig en hoe snel je in slaap valt), routines (ontspannen, vaste gewoontes en dagstructuur) en psychologische behoeften (keuzevrijheid, steun uit je omgeving, vertrouwen en betekenis).

Uit je antwoorden berekent de scan een score per thema en een totaalscore. Die bewaar ik samen met je antwoorden.

Je antwoorden over slaap, vermoeidheid en alcohol- en drugsgebruik zijn gezondheidsgegevens. Dat geldt mogelijk ook voor je antwoorden over ontspannen en je mentale kant, en voor wat je in het vrije tekstveld schrijft.

Zolang je de scan nog niet hebt verstuurd, bewaart je eigen browser je antwoorden, zodat je later verder kunt. Na het versturen worden ze daar gewist. Je IP-adres gebruikt de scan kort om misbruik af te remmen. Het komt niet in de database.

Omdat je antwoorden over je gezondheid gaan, vraagt de scan vóór het versturen je uitdrukkelijke toestemming. Zonder dat vinkje wordt er niets opgeslagen. Die toestemming is de grondslag voor alles wat ik met je scan doe; je kunt hem altijd intrekken door me te mailen, dan verwijder ik je inzending.

Bij een intakegesprek

Een intakegesprek neem ik op met Plaud. Die opname wordt uitgeschreven en met AI samengevat en geanalyseerd. In zo'n gesprek gaat het ook over je gezondheid. Aan het begin van het gesprek vraag ik je mondeling om toestemming voor de opname; zeg je nee, dan maak ik alleen aantekeningen.

In de app

Word je klant, dan krijg je een account in de JD-app (app.jd-lifestyle.nl). Wat de app van je verwerkt, hangt af van je pakket:

  • Basis: je naam, e-mailadres en geboortedatum; de intake met je doel, je trainingsdagen en tijd, je materiaal, je voorkeuren, blessures en klachten, zes mobiliteitstests en eventuele medicijnen; je trainingen (sets, herhalingen en gewichten); en voortgangsfoto's als je die uploadt.
  • Plus: daarnaast je voeding (de intake over eten, je voedingsschema en wat je bijhoudt) en het wekelijkse contactmoment: een mail op zondag over je week, waarop je kunt antwoorden.
  • Premium: daarnaast je volledige intake (ook slaap, energie, stress, gewoontes en motivatie), tracking van gewicht, stappen, water en energie, metingen, check-ins, sessienotities van onze gesprekken en, als je die deelt, de uitslag van een bloedonderzoek.

Dit zijn grotendeels gezondheidsgegevens. De grondslag is je uitdrukkelijke toestemming: die geef je met een apart vinkje bij het aanmelden of bij het aanmaken van je account. Je kunt die toestemming altijd intrekken via info@jd-lifestyle.nl. Zonder deze gegevens kan de app geen schema voor je maken, dus intrekken betekent in de praktijk dat je traject stopt.

Abonnementen op Basis en Plus betaal je via Mollie: de eerste maand met iDEAL, daarna maandelijks met een SEPA-machtiging. Mollie verwerkt daarvoor je naam, e-mailadres en bankgegevens.

Waarvoor ik je gegevens gebruik

  • Om contact met je op te nemen over een kennismaking en te bespreken of begeleiding bij je past.
  • Om je uitslag van de leefstijlscan te tonen en je het volledige overzicht als pdf te mailen, met een paar dagen later een opvolgmail.
  • Om je de nieuwsbrief te sturen, alleen als je die in de scan of bij het aanmelden hebt aangevinkt.
  • Om een intakegesprek en een eventueel traject voor te bereiden.
  • Om je schema, je voeding en je begeleiding in de app te leveren en bij te houden.
  • Om de maandelijkse betaling van je abonnement op Basis of Plus te innen.
  • Om bij te houden wie ik zelf heb benaderd en wanneer (outreach).

Voor outreach noteer ik van mensen die ik zelf benader alleen wat nodig is om het contact te volgen: naam of accountnaam, plaats, de status van het contact en een korte notitie. Die gegevens komen uit het openbare profiel en uit ons contact zelf.

Samenvatten en analyseren met AI

Aanvragen die binnenkomen en opnames van intakegesprekken laat ik met AI samenvatten en analyseren. Daarvoor gebruik ik de modellen van Anthropic, een bedrijf in de Verenigde Staten.

Van een aanvraag via het contactformulier gaan alleen je doel, je trainingservaring en je toelichting naar de AI; je naam, e-mailadres en telefoonnummer niet. Van een intakegesprek gaat de uitgeschreven tekst. Je scan zelf gaat niet naar de AI, maar een korte samenvatting ervan (wie, wanneer, welk thema het laagst scoorde) kan meegaan als ik mijn eigen bedrijfsgeheugen raadpleeg om een vraag te beantwoorden.

Bij het Basis-pakket maakt AI je trainingsschema, binnen de regels van mijn methodiek. Daarvoor gaan uit je intake je leeftijd, geslacht, doel, trainingsdagen, tijd per training, materiaal, voorkeuren, blessures en klachten, medicijnen, de uitkomst van de mobiliteitstests en wat je naast het trainen aan sport doet naar de AI, en bij een volgend blok ook hoe je vorige schema verliep (oefeningen, gewichten en hoeveel trainingen je deed). Je naam, e-mailadres en andere contactgegevens gaan niet mee. Zolang de testfase loopt, controleer ik elk schema zelf voordat jij het ziet.

Deel je bij Premium een bloedonderzoek, dan leest AI de waarden uit het bestand dat je uploadt. Ik stuur daarbij geen gegevens over jou mee, maar het bestand zelf bevat wat het laboratorium erop heeft gezet, meestal je naam en geboortedatum. Ik controleer de uitgelezen waarden voordat ze in je dossier komen.

De AI beslist nooit zelf iets over jou. Ik lees de samenvatting en bepaal zelf of en hoe ik contact opneem, en ik beoordeel elk schema en elke uitslag voordat die bij jou terechtkomt.

Wie helpt bij het verwerken

Ik werk met een paar externe diensten. Ze verwerken gegevens alleen voor de taak die hieronder staat.

  • Anthropic (Verenigde Staten): AI die aanvragen en intakegesprekken samenvat en analyseert, Basis-schema's maakt en bloedonderzoeken uitleest.
  • Supabase (EU): de database waarin aanvragen, scaninzendingen en outreachgegevens staan, en alle gegevens in de app, inclusief voortgangsfoto's en geüploade bloedonderzoeken.
  • Mollie (Nederland): betalingen en incasso's voor de abonnementen op Basis en Plus.
  • n8n, gehost bij Hostinger (EU): de automatiseringen die formulieren en scans verwerken, de mails versturen en de app aansturen (welkomstmail, zondagsmail, facturen en meldingen aan mij).
  • Google (EU/Verenigde Staten): Gmail voor de meldingen die ik zelf ontvang, Google Agenda voor afspraken, en Google Sheets en Drive voor het outreach-overzicht, de administratie en een dagelijkse back-up van de database.
  • Resend (Verenigde Staten): het versturen van mails aan klanten met een traject, zoals de bevestiging van je account, herinneringen, voorbereidingsmails en facturen.
  • Mailchimp (Verenigde Staten): de nieuwsbrief.
  • Proton (Zwitserland): mijn mailbox, en het versturen van je scanuitslag en de opvolgmail.
  • Plaud (Verenigde Staten): opnemen en uitschrijven van intakegesprekken.
  • Enable Banking (EU): de koppeling met mijn zakelijke bankrekening, zodat betalingen in de administratie terechtkomen. Raakt je alleen als je klant bent en een factuur betaalt.
  • Vercel (Verenigde Staten, servers in de EU): de hosting van deze website, van de leefstijlscan en van de app.
  • Open Food Facts (Frankrijk): de productendatabase waarin de app zoekt als je bij voeding een product opzoekt. Daarbij gaat alleen je zoekterm mee, niets over jou.

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres naar Google verstuurd.

Een deel van deze diensten zit in de Verenigde Staten. Je gegevens gaan dan buiten de Europese Unie.

Met elk van deze diensten heb ik een verwerkersovereenkomst, behalve met Open Food Facts, dat geen gegevens over jou ontvangt. Google, Vercel, Mailchimp en Resend zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Voor Anthropic en Plaud steun ik op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die in hun verwerkersovereenkomst zijn opgenomen.

Buiten deze diensten deel ik je gegevens met niemand.

Hoe lang ik gegevens bewaar

  • Aanvragen via het contactformulier en ingevulde leefstijlscans: 24 maanden na het laatste contact.
  • Opnames en transcripten van intakegesprekken bewaar ik alleen in Plaud, en daar tot ik ze verwijder. Wil je dat de opname van jouw gesprek weg is, dan verwijder ik die op verzoek.
  • Gegevens van mensen en organisaties die ik zelf benader (outreach): 12 maanden na het laatste contact.
  • Gegevens in de app bewaar ik tot 12 maanden na het einde van je abonnement of traject; daarna verwijder ik ze. Facturen bewaar ik zeven jaar.
  • Word je klant, dan bewaar ik wat voor de administratie nodig is (facturen en betalingen) zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat vraagt.
  • Je adres voor de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.

Scans en aanvragen ouder dan 24 maanden worden automatisch verwijderd.

Wil je dat ik je gegevens eerder verwijder, mail dan naar info@jd-lifestyle.nl.

Cookies

Ik plaats geen cookies. Ik gebruik geen analysediensten zoals Google Analytics.

Ook de hosting voegt geen cookies of bezoekersstatistieken toe.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • het gebruik van je gegevens te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
  • je gegevens in een gangbaar bestand te krijgen, om ze mee te nemen naar een ander (overdraagbaarheid).

Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, dan kun je die altijd weer intrekken.

Stuur voor al deze verzoeken een e-mail naar info@jd-lifestyle.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatste update: 24 oktober 2026.